Die Leistungen von mobilesuite im Überblick

Als Ihr externes innovatives Sekretariat bieten wir Ihnen ein hohes Maß an Qualität und preiswerten Dienstleistungen an:

Optimale Erreichbarkeit und kostenlose Telefon- und Faxnummer

Ob als Unterstützung für Ihr Sekretariat vor Ort in den Abendstunden, bei Urlaub oder Krankheit, oder als Komplettlösung für kleinere und mittlere Unternehmen, Selbstständige oder StartUps ohne eigenes Sekretariat - wir stehen Ihnen jederzeit als diskreter Dienstleister zur Seite und sorgen stets für Ihren professionellen Auftritt am Telefon.

Entlastung im Büro und unterwegs

Unsere freundlichen und geschulten Sekretärinnen und Sekretäre halten Ihnen den Rücken frei und kümmern sich um Ihre eingehenden Telefonate - und das 24-Stunden ohne Aufpreis. So können Sie also ganz in Ruhe Ihre Kundengespräche führen und sind mit mobilesuite dennoch stets für Ihre (Neu-)Kunden, Interessenten und Partner erreichbar.

Innovative Benutzeroberfläche und Zusatzdienste

Mit mobilesuite bekommen Sie ein innovatives Web 2.0 basiertes online Sekretariat geliefert, dass neben unseren persönlichen Sekretariatsdienstleistungen Zugriff auf eine komplette Büroinfrastruktur bietet. Nutzen Sie beispielsweise einen Kalender und teilen Sie unseren Mitarbeiter direkt, auf Wunsch, Ihre Termine mit.  Des Weiteren finden Sie mit persönlichen Notizen, Bookmarks und einem weltweiten SMS-Versand weitere praktische Features, die Ihnen Nützen kann und soll.

Persönliche Betreuung und immer informiert

Wir empfangen Ihre Anrufer professionell und zuvorkommend mit Ihrem Firmennamen. Sie entscheiden, ob Sie mit dem Anrufer direkt sprechen möchten oder ob wir eine Gesprächsnotiz aufnehmen sollen. Diese Gesprächsnotiz bekommen Sie dann E-Mail oder SMS, so dass Sie umgehend informiert sind aber reagieren können, wann es Ihre persönliche Zeitplanung erlaubt.

Integrieren Sie mobilesuite in Ihre Arbeitsabläufe

Nutzen Sie die von mobilesuite kostenlos zur Verfügung gestellte Telefon- (Berliner Vorwahl) und Faxnummer zur direkten Kommunikation oder aktivieren/deaktivieren Sie Ihr Sekretariat ohne technisches Grundwissen nach Ihren Vorstellungen.

Internationale Anrufer

Gerade wenn Sie internationale Geschäftskontakte pflegen, ist es sinnvoller denn je eine englischsprachige Gesprächsführung anzubieten. Unsere geschulten Mitarbeiter sind auf diese Anrufe vorbereitet und können auch diese professionell abwickeln - durch unsere 24-Stunden Verfügbarkeit Zeitzonenunabhängig.